inhoud:
- Medische video: A Show of Scrutiny | Critical Role | Campaign 2, Episode 2
- Verschillende manieren om de werktijd op kantoor te beheren
- 1. Maak een lijst met werkplannen
- 2. Maak een prioriteitsschaal
- 3. Bepaal de werktijdlimiet voor elk "project"
- 4. Wees niet multitasking
- 5. Geef belangrijk werk aan anderen
- 6. Profiteer van uw rusttijd
- 7. Beloon jezelf
Medische video: A Show of Scrutiny | Critical Role | Campaign 2, Episode 2
Te veel te doen op een dag, dus je bent gedwongen om (opnieuw) overuren te maken? Probeer je werk even te stoppen en na te denken over de oorzaak? In de meeste gevallen is overwerk tot middernacht gebaseerd op een ineffectief beheer van de werktijd. Kom op, verbeter de manier waarop u de werktijd op kantoor beheert om productiever en doelgerichter te zijn, maar nog steeds ontspannen.
Verschillende manieren om de werktijd op kantoor te beheren
1. Maak een lijst met werkplannen
Jij bent het type persoon dat graag werkt klussen of van de ene taak naar de andere springen? De focus van een vertakkend brein zal de manier waarop je werkt zelfs vertragen.
Dus, bereid een lijst met plannen voor op wat u op die dag de avond ervoor of zo bij aankomst op kantoor moet doen. Als u een plan en voorbereiding hebt voordat u aan het werk gaat, kunt u gefocust en productief blijven zodat uw werktijd op kantoor ook effectief is.
Nu heeft technologie het voor u gemakkelijker gemaakt om alles te doen. U kunt de applicatie gebruiken herinnering op mobiele apparaten om u te helpen herinneren aan wat u in de nabije toekomst moet doen. Indien nodig kunt u ook een langetermijnplan voor meerdere maanden of zelfs een jaar regelen. Nadat u een plan hebt gemaakt, zorgt u ervoor dat u niet alleen klikt en het opslaat.
2. Maak een prioriteitsschaal
Nadat u een werkplan hebt gemaakt, wordt het tijd dat u prioriteiten stelt. Sorteer je werk begint met het uitvoeren van belangrijke taken en moet zo snel mogelijk worden voltooid, naar andere dingen die meer triviaal zijn en tijdelijk kunnen worden opzij gezet. Op deze manier wordt uw werk meer gestructureerd en effectiever.
Bovendien minimaliseert het maken van prioriteiten ook de mogelijkheid om werk uit te stellen, omdat je weet dat je een taak moet voltooien voordat je verder gaat met de volgende taak.
Negeer alle afleiding totdat het werk dat momenteel in uw prioriteit is, volledig is voltooid.
3. Bepaal de werktijdlimiet voor elk "project"
Geef een tijdslimiet voor elke taak die u moet doen en eindig die dag. Bijvoorbeeld 2 uur om een budgetplan voor te bereiden of 1 uur om een artikel te schrijven. Probeer de taak in die periode af te ronden, die ook de mogelijkheid biedt om de resultaten van je werk te evalueren.
Het bepalen van de deadlines voor elke taak helpt u om meer verantwoordelijk te zijn voor het werk. De resultaten van uw werk zijn gewaarborgd om kwaliteit te hebben volgens de normen die door uw leiderschap zijn vastgesteld.
Vergeet niet dat het negeren van deadlines uw werk alleen maar verder opstapelt, waardoor uw werktijd minder dan optimaal is.
4. Wees niet multitasking
Ben jij het type persoon dat van multitasking houdt? Hoewel het tegelijkertijd veel dingen lijkt te doen, kan het sneller eindigen, wat er feitelijk gebeurt, is precies het tegenovergestelde, weet je!
Multitasking is niet effectief en efficiënt. Door tegelijkertijd veel dingen tegelijk te doen, wordt alleen je focus gesplitst. Als gevolg hiervan is uw werk mogelijk niet optimaal, ook al kunt u het op tijd afronden.
Kortom, de hersenen zullen beter werken als je je echt kunt concentreren en je op één ding kunt concentreren. Dus, concentreer je energie en geest op één hoofdtaak zodat de resultaten optimaler worden.
5. Geef belangrijk werk aan anderen
Voor degenen onder u die perfectionisten zijn, het schenken van verantwoordelijkheid voor werk dat niet belangrijk is, zelfs voor anderen, kan stress en angst veroorzaken. Het feit is dat, ongeacht hoe goed je dingen doet, je niet alles kunt doen.
Vaak dwingen veel mensen zichzelf om meer banen aan te nemen omdat we aannemen dat ze alles kunnen oplossen. Dit is wat je tijd, geest en energie laat leeglopen. In feite heeft het werk dat u doet ook geen topprioriteit.
De oplossing, denk eraan uw extra werk te delegeren aan andere mensen die competent zijn in hun vakgebied. Registreer op deze manier takenlijst wat je hebt gemaakt loopt nog steeds soepel.
6. Profiteer van uw rusttijd
Vergeet aan de zijlijn van een druk werkschema niet te profiteren van de pauzetijd voor een paar minuten. Als je jezelf dwingt om de volgende klus te klaren, krijg je eigenlijk maximale resultaten. Vergeet niet dat je geest en energie behoefte hebben aan 'verfrissing' voordat je eindelijk weer met de volgende taak vecht.
Er zijn veel dingen die je kunt doen. Te beginnen met het rekken van stijve lichaamsspieren, wandelen in het park of een dutje doen.
7. Beloon jezelf
Als je iets bereikt, vier het dan! Hoe te vieren, het is aan jou. Zorg er echter voor dat het gezond is, niet overdreven, en dat je het echt leuk vindt. Bijvoorbeeld door een film te kijken of naar het park te recreëren. Vier het niet met dronken te zijn, want een kater de volgende ochtend kan de productiviteit van je werk schaden.
Werk tijd management vaardigheden kunnen het voor u gemakkelijker maken op kantoor. Iedereen kan een manier hebben om een andere tijd in te stellen en vervolgens het meest effectieve en meest comfortabele vinden dat je persoonlijk kunt toepassen.
